Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir sind die größte Verwaltungsschule Deutschlands. Mit viel Erfahrung und Herz bilden wir den öffentlichen Dienst für die Zukunft für ein starkes und modernes Bayern. Und mit vielen Menschen.

Für unser Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet zu besetzen.

• professionelle Organisation und Steuerung des Vorstandssekretariats
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
• zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an den Vorstand.
• proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
• professionelle Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
• Aufbereitung relevanter Themen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

• Qualifikation im öffentlichen Dienst (FP I, FP II)

oder

• eine 3-jährige, abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büro, Verwaltung und Organisation, Wirtschaft

oder

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Schwerpunkt Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre) bzw. gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und einschlägige Erfahrungen
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sie kommunizieren professionell und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, Teamgeist und ein souveränes Auftreten

VON VORTEIL SIND:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Berufserfahrung in kommunaler oder staatlicher Verwaltung

• sehr interessante Aufgaben bei einem Bildungsträger mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung
• Eingruppierung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen von Entgeltgruppe EG 9a bis EG 9c TVöD (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung)
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Gestaltungsmöglichkeiten im eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• attraktive betriebliche Altersvorsorge und Gewährung der Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte (270,00 € brutto pro Monat plus ggf. Kinderzuschlag)
• umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

WEITERE BENEFITS:

• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung
• Parkplätze vor Ort
• Dienstwagen für geschäftliche Termine
• Dienstradleasing
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigungen durch steuerfreien Sachbezug
• Hunde sind herzlich willkommen
• ….weiteres finden Sie auf unserer Homepage unter => Karriere

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer VS – 26/29 bis zum 04.11.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal www.bvs.de/karriere. Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Arbeiten bei der BVS und zum Bewerberdatenschutz.

Fachfragen beantwortet Ihnen gerne der Vorstand Herr Hans-Christian Witthauer unter Tel.Nr. 0170/1807685 am 02.11.2026 von 15.30 bis 17.30 Uhr.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Hänel, Mitarbeiterin des zentralen Fachbereichs Personal, unter 089/54057-8121 zur Verfügung.

Die Bewerbungsgespräche finden am 10. und 11.11.2026 statt

Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.